Sådan tester du dine dokumenter for tilgængelighed

Vil du sikre, at dine PDF-dokumenter er tilgængelige for alle?

PDF Accessibility Checker (PAC) 2024 er et uundværligt værktøj til test af PDF-tilgængelighed – og det bedste? Det er gratis!

Hvordan testes PDF filer for tilgængelighed?

Et PDF-dokument er først tilgængeligt, når det overholder en gældende tilgængelighedsstandard. Der er en række forskellige standarder i verden.

For Danmarks vedkommende skal vi overholde EU standarden EN 301 549, som gælder for EU, Island, Norge & Lichtenstein.

Fælles for alle standarder i verden er, at de er baseret på WCAG, som er den standard, der arbejdes med ift. digitale dokumenter.

• WCAG
• PDF/UA

Lovgivningen siger, at WCAG skal overholdes, men ofte nævnes PDF/UA i samme åndedrag. De to standarder dækker mere eller mindre de samme krav.

Dog er WCAG en række retningslinjer og succeskriterier, som skal følges. PDF/UA er en mere teknisk standard, som tester for en række fejl, som kan opstå i forbindelse med udarbejdelse af tilgængelige PDF-dokumenter.

Kort fortalt så fortæller WCAG, hvad man bør gøre, mens PDF/UA fortæller, hvordan man kan gøre det.

PAC 2024 tester dine dokumenter op mod både PDF/UA og WCAG-standarderne, der er fundamentet for tilgængelige digitale dokumenter i EU (EN 301 549).

Her er nogle af de vigtigste funktioner i værktøjet:

• Grønne flueben er kun et resultat for en fuldt ud teknisk tilgængelig PDF
• Screen Reader Preview giver overblik i forhold til semantik
• Logical Structure giver mulighed for visuelt at tjekke læserækkefølgen
• PDF/UA tjek fra Matterhorn-protokollen
• WCAG tjek fra Web Content Accessibility Guidelines

Kontakt Aliro Docs hvis du ønsker hjælp til webtilgængelige dokumenter. Vi kan både gøre det for dig eller hjælpe dig med at blive selvkørende.

Hos Aliro Docs har vi netop lanceret et nyt halv dags kursus med undervisning i, hvorledes man tester sine PDF-filer, når de er gjort tilgængelige.

Samtidig kigger vi på de typiske fejl samt hvordan disse rettes, så vores kursister bliver i stand til selv at teste og rette, så tilgængelige dokumenter bliver en selvfølge fremadrettet på websites.

Bliv meget klogere på, hvordan du kan blive i stand til at teste egne PDF-filer, og tag fat på os allerede i dag!