Aliro Finder
Få et hurtigt overblik over jeres dokumenter og webtilgængelighed
Hos Aliro Docs har vi udviklet værktøjet Aliro Finder, som scanner og rapporterer om tilgængeligheden af alle PDF-filer på hjemmesider. Det eneste, som vi skal bruge fra jer, er et opdateret sitemap for jeres hjemmeside.
Aliro Finder giver jer det overblik, som I formentlig savner i dag. Det kan være svært at sikre, at samtlige PDF-filer på jeres domæne er tilgængelige for alle brugere. Vi crawler derfor jeres domæne for dokumenter med det eneste PDF/UA-kompatible værktøj på markedet.
Dermed får I muligheden for at holde øje med antallet af PDF-dokumenter samt niveauet af tilgængelighed for disse i forhold til gældende tilgængelighedsstandarder. Processen er nem og enkel for jer og giver grobund for at lave en detaljeret plan fremadrettet.
Fordele ved Aliro Finder
Aliro Finder skal give jer en masse resultater og data samlet på én overskuelig side for at I kan træffe de rette beslutninger:
- Overblik for beslutningstagere i forhold til omfang, økonomi og tid
- Detaljeret analyse med metadata på de enkelte dokumenter
- Validering af tilgængelighed i PDF-dokumenterne
- Excel fil med alt data samlet for overblikket og med mulighed for at gå dybere ned i detaljen
- Mulighed for at sammenholde resultater fra Aliro Finder med data på webtrafik fra Siteimprove, Monsido, Silktide eller lignende
- Anvende resultater til at lave en strategi, som kunne inkludere vores Aliro OnDemand løsning
- Få scannet og rapporteret domænet regelmæssigt og derved sikre kontrollen med tilgængelighed
Det får I med Aliro Finder
Processen – 3 steps
Step 1: Vi foretager en gennemgang af jeres domæne ud fra et sitemap med vores software Aliro Finder for at finde alle PDF-filer.
Step 2: Alle de fundne PDF-filer bliver automatisk screenet og markeret grøn, gul eller rød for at få identificeret omfanget af tilgængelighed i hver enkelt fil. I modtager resultatet fra Aliro Finder på én one pager med seks totaler:
- Total antal links til PDF-filer
- Antal unikke PDF-filer (dubletter medtages ikke)
- Antal eksterne PDF-filer (links til PDF-filer, som ikke er på det testede domæne)
- Antal PDF-filer uden fejl (markeret grønne)
- Antal delvist tilgængelige PDF-filer (markeret gule)
- Antal utilgængelige PDF-filer (markeret røde)
Step 3: Når vi kender omfanget, så laver vi sammen en plan for, hvad der skal ske fremadrettet for at komme i mål og dermed sikre, at alle PDF-filer på jeres domæne overholder kravene i webtilgængelighedsloven.
Hvad er næste skridt?
Strategi – stil de rette spørgsmål
Så snart Aliro Finder resultaterne er klar, bør man stille sig selv disse 6 spørgsmål for at vælge den rette strategi:
- Hvor mange dokumenter har vi?
- Hvor mange besøgende har de enkelte dokumenter?
- Kan nogle dokumenter helt fjernes?
- Kan nogle dokumenter konverteres til HTML?
- Hvor mange dokumenter er omfattet af lovgivningen?
- Hvor mange dokumenter er allerede tilgængelige?
Inhouse “Gør-det-selv”
Når oversigten er på plads, så det er bare om at få arbejdet med de dokumenter, som ikke efterlever lovkravene.
Hvis I gerne selv vil arbejde på dokumenterne, så tilbyder Aliro Docs forskellige typer af software samt uddannelse i disse. Læs mere her.
Dette kræver, at man som organisation eller virksomhed har afsat ressourcer, kompetencer og tid til dette. For det er krævende. Oftest giver det mest mening, hvis man har mennesker, som jævnligt arbejder med webtilgængelighed og dokumenter.
Outsourcing & OnDemand
Outsourcing kan være den rette strategi af flere årsager. Med Aliro Tagging sikrer Aliro Docs kvalitet og konsistens i alle dokumenter. Læs mere her.
Hos Aliro Docs opererer vi med de bedste værktøjer og teknologi på markedet for at kunne lave en sikker, hurtig og korrekt opmærkning af alle dokumenter.
Vores OnDemand værktøj egner sig som en del af den samlede løsning. Det kan både være i kombination med Aliro Tagging eller “Gør-det-selv”. Her er besøgstal, målgruppe og publiceringsdato væsentlige parametre. Bliv klogere på vores Aliro OnDemand her.
Kontakt os
Vil du høre mere om vores services eller har du andre spørgsmål er du velkommen til at sende os en email, så ringer en af vores konsulenter dig op hurtigst muligt.
☎ +45 93 10 22 80
✉ kontakt@alirodocs.com